En esta tercera parte veremos el diseño lógico de los sistemas de información los cuales nos ayudan a crear el sistema a nivel de software. Al igual que en el apartado anterior existen diferentes de tipos de diseño los cuales son:

Diseño Lógico de Sistemas de Información: Guía Completa y Esencial

En el tipo de diseño anterior (diseño físico) vimos en pocas palabras los requerimientos reales que requieren el sistema para funcionar, ahora en este tipo de diseño veremos las especificaciones del sistema en sí, el cómo debe funcionar de acuerdo con los requerimientos funcionales de este.

Los requerimientos funcionales son los puntos en concreto que el sistema debe cumplir, estos deben ser realmente específicos, nada ambiguos y completos. En mi opinión son los elementos más importantes que se deben obtener para el diseño y construcción de un sistema. Ya que si estos están mal planteados lo más seguro es que el sistema fallara en su objetivo principal.

Al igual que el diseño físico, el diseño lógico está compuesto por varios tipos o elementos los cuales son:

Cómo Crear un Diseño de Salida Eficiente en Sistemas de Información 

En este apartado en base a los requerimientos del sistema analizamos toda la información que debe salir del sistema, ya sea para consulta, toma de decisiones o informes para personas externas o clientes, podemos dar un ejemplo un sistema de reservación de hoteles debe mostrar que habitaciones están disponibles y en qué estado se encuentran, este es un tipo de información de salida.

Se debe tener en cuenta que también durante este apartado se planea las restricciones que debe de haber, solo se deben mostrar la información a los usuarios pertinentes o permitidos, no se le mostrara la información del departamento de recursos humanos a los de producción o a los clientes, etc.

Diseño de Entrada: Claves para Capturar Datos de Forma Eficiente en Sistemas de Información

Una vez que se conocen todos los datos y registros que necesitamos que salgan del sistema podemos pasar a analizar cuál es la información que debe ingresar al sistema para que estas salidas sean consistentes. De igual manera que los datos anteriores deben estar el sistema asegurado de tal forma que únicamente los usuarios correspondientes ingresen la información que les corresponde, todo esto debe estar especificado en los requerimientos funcionales del sistema.

Diseño de Procesamiento: Transformación de Datos en Sistemas de Información

Son los cálculos que el sistema debe realizar para transformar la información de entrada a la información de salida. Regresando a nuestro ejemplo anterior de reservación de habitaciones de un hotel, parte del sistema seria que un administrados ingresaría cuales son las habitaciones disponibles y su precio, el sistema después procesaría esta información y se la mostraría a los usuarios/turistas para que puedan realizar su reservación, y de igual manera funciona de forma inversa, el cliente ingresaría información al sistema al realizar su reservación, el sistema la procesaría y saldría para la recepción del hotel.

Cómo Diseñar Archivos y Bases de Datos en un Sistema de Información

Estos diseños comprenden la forma en que la base de datos (es el lugar donde se almacena la información) y la información debe estar construida en su forma lógica, por ejemplo, muchas veces la información dentro de un base de datos es guardada en tablas, el diseño nos indica que como deben estar construidas esas tablas, de igual manera como se ve el diseño de cómo se empaqueta la información para viaje a través del sistema. La gran diferencia entre el lógico y físico es la misma que la de software y hardware una la podemos tocar y la otra no.

Diseño de Telecomunicaciones en Sistemas de Información: Configuración y Seguridad

Ya vimos que el diseño físico son los componentes necesarios para que la información del sistema viaje en ella, en este tipo de diseño vemos la configuración a nivel de software de dichos routers y switches, la cual es extremo importante ya que hace que la información viaje de manera segura y rápida.

Diseño de procedimientos

Para finalizar, este tipo de procedimientos son los pasos que se deben realizar para la implementación del sistema, en otras palabras, son todas las instrucciones necesarias que se deben realizar para la correcta implementación y configuración del sistema. Estas instrucciones deben estar escritas de forma precisa y concisa para limitar la posibilidad de errores al momento de desplegar el sistema.

Con esto finalizamos todos los diferentes tipos de diseño que existen para la creación e implementación de un sistema, sin embargo, únicamente rascamos la superficie, cada uno de los tipos de diseño tiene su propia ciencia y complejidad a tal caso que existen especializaciones para cada una de ellas, desde la recolección de requerimientos, al conocimiento técnico de equipos usar, o el diseño de la base de datos.

Ahora que hemos vistos ambos tipos de diseño (físico y lógico) podemos darnos cuenta de que hemos descrito casi en su mayoría las definiciones de hardware y software y como estos dos conceptos se entre mezclan entre sí para cumplir con un objetivo en general.

En la siguiente parte, veremos las formas diferentes en que se pueden desplegar los sistemas de información.

por Yang Silva  02/09/24