Les doy la bienvenida a esta última parte de una serie de blogs acerca de los sistemas de información. En las entradas anteriores, hemos visto qué son los sistemas de información y las consideraciones que se deben tener en cuenta al diseñarlos.

Fase de Implementación de Sistemas

Una vez diseñado el sistema, el paso lógico que sigue sería su construcción. Sin embargo, este proceso abarca muchas metodologías diferentes, cada una de las cuales merece su propia entrada de blog. Por ello, nos saltaremos esa fase y pasaremos directamente a la implementación de sistemas.

La implementación de un sistema es uno de los pasos finales en el ciclo de vida del desarrollo de cualquier sistema y, sin duda, uno de los más importantes. Este paso consiste en poner en marcha el sistema para que pueda ser utilizado por el personal o los usuarios finales.

Cada implementación de sistemas es única, ya que depende en gran medida de las condiciones del entorno en el que será implementado. No es lo mismo implementar un sistema nuevo en una organización nueva que sustituir un sistema antiguo por uno nuevo en una organización existente.

¿Cómo Crear un Plan de Implementación?

Para llevar a cabo el proceso de implementación, es esencial contar con un plan personalizado. A continuación, algunos puntos clave para la creación de este plan:

1. Consultoría y Análisis

Es crucial hablar con los usuarios finales. Ellos son las personas más importantes al momento de elaborar el plan de implementación, ya que serán quienes finalmente utilicen el sistema. Debes tener en cuenta su horario, métodos de trabajo, y otros detalles esenciales para planificar fechas y horarios adecuados para la implementación.

2. Gestión de Proyectos

Si el análisis y diseño del sistema se realizaron correctamente, el desarrollo debería llevarse a cabo sin mayores problemas. En este punto, la implementación no debería tener contratiempos por errores en el sistema.

En el caso de que el nuevo sistema sustituya a uno existente, un buen análisis permitirá planificar adecuadamente la migración de información del sistema viejo al nuevo.}

3. Implantación y Formación

Con el plan diseñado, es momento de ejecutarlo. Lo ideal es que la implementación se realice de manera rápida y eficiente, ya que cada día perdido puede ser costoso para la organización. Aquí es fundamental que el plan de implementación esté bien elaborado y que se utilicen manuales de configuración para dejar el sistema listo para su uso.

En esta fase también se lleva a cabo la capacitación del personal para el uso correcto del sistema, utilizando manuales de usuario como guía.

4. Soporte y Mantenimiento

Una vez que el sistema ha sido implementado y está en funcionamiento, comienza la etapa de soporte y mantenimiento. Esta fase es crucial para corregir errores que puedan surgir durante el uso del sistema y para agregar nuevas características que mejoren su funcionamiento.

El soporte y mantenimiento constituyen la última etapa en el ciclo de vida de cualquier sistema informático. Si se realiza de manera constante y eficiente, se puede extender considerablemente la vida útil del sistema. Un ejemplo claro de esto es Windows 11, que sigue recibiendo soporte y actualizaciones, manteniendo su relevancia sin que se vea la necesidad de un reemplazo a corto plazo.

Conclusiones

Como hemos mencionado a lo largo de esta serie de blogs, la información es poder. En la toma de decisiones, tener datos precisos y bien administrados nos permite elegir la mejor opción, tanto para individuos como para organizaciones.

Hoy en día, la mejor manera de gestionar la información es a través de sistemas de información. Estos avances tecnológicos han facilitado el control de la información una vez que los sistemas están implementados. Para los ingenieros que resuelven problemas, estas herramientas son poderosas para la gestión eficiente de la información en las organizaciones.

El desafío radica en ajustar el sistema para cumplir con las necesidades específicas de la empresa. Desde el análisis y diseño inicial, pasando por el desarrollo, hasta la implementación y soporte, cada paso es clave para el éxito del sistema.

Por: Yang Silva 13/09/24